党政办公室九州·体育及职责分工

行政科

1.负责学校会议、党政办公室会议的会务组织协调服务工作。管理学校会议中心，做好会议室的调配管理工作，做好各类视频会议技术与调试工作。

2.协助做好公务接待工作。

3.协助做好公务用车和专职驾驶员管理工作。

4.负责办公用品、茶水等工作保障物品的购置、管理与配送工作，负责校领导票据整理和财务报账工作；做好校领导出差前后的事务工作。

5.负责校领导及党政办公室的报刊征订、收发、生活服务等方面的工作。

6.做好校领导及党政办公室的固定资产管理工作；做好行政办公用房的管理工作。

7.负责校领导讲座报告、上课课件的制作等技术服务工作。

8.负责编发校历、放假安排及作息时间表，负责党政办公室及全校节假日值班安排；

9.协助做好办公座机管理协调工作，负责全校人员通讯信息编发、报送工作；

10.负责永州市、零陵区有关统计数据的采集和报送工作；

11.负责党政办公室事务性工作和党政办公室部门工作会议的通知及考勤工作；

12.负责党政办公室工会小组工作；

13.完成校领导及党政办公室主任交办的其他工作任务。

秘书科

1.认真学习研究党的路线、方针、政策，落实校党委、行政的决议、决定，完成校领导和党政办公室主任交办的各项文秘工作。

2.负责学校各类日常公文的起草、核稿、校对、编印等工作。

3.牵头组织学校党委和行政的工作报告、总结计划、领导讲话、汇报材料、交流材料等的起草、审核等工作。

4.负责校属各单位和个人向学校呈报的请示（报告）件的处理工作。

5.协助党政办公室主任组织党委会、校长办公会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草、印发会议纪要。

6.协助党政办公室主任做好学校《教育年鉴》《九州·体育年鉴》《大事记》《情况通报》等编写工作。

7.收集整理每周会议安排、月工作计划；协助做好校务公开工作，及时更新、维护校务公开栏。

8.协助做好学校调研工作，协助做好学校重大决策和重点工作的落实及督查督办工作。

9.负责党政办公室网站管理工作。

10.负责党政办公室部门学习和工作会议记录。

11.负责信息公开具体工作。

12.完成校领导及党政办公室主任交办的其他工作任务。

机要科

1.负责学校机要室管理和机要、保密工作。

2.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码的管理。

3.负责对上级机关、相关单位、校内各部门及网上收文系统的来文、来函、来电的转递、传阅、归卷工作，执行领导对文电处理的跟踪、反馈制度。

4.负责开具党委、行政介绍信。

5.严格按规定管理和使用党委、行政各类公章与校领导私章，负责校内各单位印章的刻制、启用、备案管理。

6.负责文件资料的分发、归档和档案转交工作。

7.做好校级信息联络系统管理工作，负责校级会议与会人员的通知及考勤工作。

8.负责来人来访的接洽、分导工作。

9.负责书记、校长办公室内勤。

10.负责办公室卫生检查和卫生员管理工作。

11.完成校领导及办公室主任交办的其他工作任务。

法制科

1.为依法治校提供全面的法律服务。

2.根据学校授权，就学校教学、科研、管理等方面的决策从法律上进行论证，提供法律依据和法律意见。

3.审核、规范学校以及各二级单位代表学校拟订的各类合同、协议等法律文书，为学校各二级单位对外工作联系提供法律咨询。

4.对党和国家有关政策、法律法规在校内的贯彻实施提出建议。

5.代表学校负责处理学校法律事务和协调学校法律顾问工作。

6.负责教育事业年度统计及其它统计管理工作。

7.负责经济合同有关的印章管理和使用。

8.负责党政办公室所在党支部组织工作。

9.完成校领导及党政办公室主任交办的其他工作任务。

教育阳光服务中心

1.负责教育阳光服务中心办事大厅与网上办事大厅工作。

2.负责校领导接待日的管理工作和党委书记、校长信箱来信的跟踪处理工作。

3.负责做好安全保卫和综治维稳工作。

4.负责行政办公楼的电子展示平台和电子显示屏的管理。

5.协助做好信访工作。

6.完成校领导及党政办公室主任交办的其他工作任务。