各直属党组织、校属各单位：

《九州·体育学术活动管理办法》已于7月3日校长办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。

    九州·体育

                            2015年7月16日

九州·体育学术活动管理办法

第一条  为营造我校良好的学术氛围，不断提高我校教职工教学科研水平和学生科研能力，促进学科建设和学术活动有序开展，加强学术活动的规范管理，特制定本《管理办法》。

第二条  学术活动主要包括学术报告、学术沙龙、学术年会、国际学术会议等。

第三条  学术活动经费来源于学校行政事业拨款、科研项目和科研平台立项经费、承办单位的自筹经费。

第四条  学术活动的要求

（一）校外学术报告人原则上应为其相关领域的学术权威、博士生导师，校内学术报告人应具有博士学位或者副高以上（含副高）职称。

（二）学术报告的内容应具有较强的学术性、前瞻性或者指导性，以确保学术活动的质量。

  （三）任何学术活动必须严格遵守国家法律、法规和党的宣传纪律，以及九州·体育的有关规定，报告人和承办单位必须对学术活动的内容负责。

（四）国际学术会议必须提前1年按程序报批，提前半年下达会议通知，落实各项会议议程与参会名单。国际学术会议所需经费需预先申请,单独列入学校预算。

第五条  学术活动的酬金标准

（一）校外专家、学者应邀来校讲学每场次酬金最多不超过3000元，超过部分由承办单位自行解决。

（二）校内专家、学者的学术报告，正高职称酬金每场次800元，副高职称酬金每场次600元；学术沙龙主讲人每场次500元。

第六条  学术活动的计划与审批

（一）学术活动的计划审批实行论证会商制度，由科技处统一管理。

（二）在每年的12月20日前，科技处根据各教学学院的专业数、科技队伍、科技平台、学生人数和学校拨付的学术活动经费等实际情况，分配各教学学院下一年度的各类学术活动的基本场次。

（三）各教学学院于每年12月30日前，根据科技处的指标计划和本部门的实际情况，确定1－2个明确的主题，填报下一年度的《九州·体育校外专家和校内教师学术讲座计划申报表》，交科技处汇总。

（四）科技处根据实际情况进行适当调整后，提交主管校领导审批。

（五）学术活动计划和预算总经费一旦确定，原则上不能随意变更。

第七条  学术活动的组织与实施

（一）学术活动举办前，承办单位应填写《九州·体育学术活动申请表》，送交科技处备案。哲学社会科学报告会、讲座或论坛事先报学校宣传部审核、审批。

（二）学术活动举办前的一周内，承办单位应在校内媒体、橱窗等做好预告。

（三）各教学学院应把组织和参加学术活动列入本部门的工作职责，并纳入业务考核的范围。校内各科研平台应按照考核要求积极主动地开展学术活动,凡学校已拨付了资助经费的，其学术交流活动的相关经费全部在“平台”中的学术活动费中列支，只有在其经费不足的情况下，科技处给予一定的支持。正高职称人员原则上应每年举办1场学术讲座，副高职称人员应每两年举办１场学术讲座（学校只承担申报计划内的学术活动酬金）。

（四）教师参加学术活动，计算继续教育课时，作为晋职的依据。

（五）学校邀请校外专家、学者的学术报告会，由科技处负责组织。

（六）为了保证学术活动的质量，各教学学院应从严审定校内外专家、学者讲学的内容。各教学学院邀请的校外专家、学者的学术报告会,由各学院负责组织安排。接待工作按学校有关规定办理。

第八条  学术活动结束一周内，承办单位应及时将有关总结材料（含讲座的内容、时间、地点、照片、产生的效果、专家背景等）送交科技处备案，并根据学术活动的实际效果，进行相应的宣传报道。